СЕКРЕТАРЬ - МАШИНИСТКА

СЕКРЕТАРЬ - МАШИНИСТКА

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

 

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно - переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

 

 

 


Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. — Постановление Минтруда от 21.08.98 г.. . 1998.

Игры ⚽ Поможем написать курсовую

Полезное


Смотреть что такое "СЕКРЕТАРЬ - МАШИНИСТКА" в других словарях:

  • секретарь-машинистка — сущ., кол во синонимов: 1 • секретарь (21) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • секретарь-машинистка — секретарь машинистка, секретари машинистки …   Орфографический словарь-справочник

  • секретарь-машинистка-переводчик — секретарь машинистка переводчик, секретаря машинистки переводчика …   Орфографический словарь-справочник

  • секретарь-машинистка — секрет арь машин истка, секретар я машин истки …   Русский орфографический словарь

  • секретарь-машинистка — (2 м 1 ж), Р. секретаря/ машини/стки, м …   Орфографический словарь русского языка

  • секретарь-машинистка — секрета/рь машини/стка, секретаря/ машини/стки, род. мн. секретаре/й машини/сток, ж …   Слитно. Раздельно. Через дефис.

  • СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА — согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 07.11.2006 № 749), – специалист, выполняющий технические функции по… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • секретарь — помощник, референт; делопроизводитель, госсек, секретаришка, соколообразный, птица, мирза, генсек, секретутка. Ant. руководитель, начальник, шеф Словарь русских синонимов. секретарь сущ., кол во синонимов: 21 • автосекретарь …   Словарь синонимов

  • секретарь — я; м. 1. Лицо, ведающее деловой перепиской и текущими канцелярскими делами учреждения, организации, отдельного лица. С. суда. Личный с. Секретарь делопроизводитель. Секретарь машинистка. Кому подать заявление? Обратитесь к секретарю. Учёный с.… …   Энциклопедический словарь

  • секретарь- — Первая часть сложных слов. Вносит зн.: выполняющий работу секретаря (1 зн.). Секретарь машинистка, секретарь референт …   Энциклопедический словарь


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»